La disponibilità dello stesso tipo di applicazioni e degli stessi documenti permette di lavorare su postazioni fisse e su diversi dispositivi mobili, secondo le esigenze. Da questo nasce la necessità di mantenere aggiornati allo stesso livello i contenuti di tutti gli strumenti usati, ossia di sincronizzare i dati. Con questa operazione si ha la garanzia di poter usare senza problemi i dati da uno qualsiasi degli strumenti.
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